Mikro E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? (2026 Güncel Anlatım)
Mikro muhasebe programı kullanan firmalar için e-arşiv fatura kesme işlemi, dijital dönüşümün en önemli adımlarından biridir. Ayrıca özellikle e-ticaret yapan işletmeler bu sistemi aktif şekilde kullanır.
Bununla birlikte, satış süreçlerini hızlandırmak ve yasal uyumluluğu sağlamak için e-arşiv kullanımı büyük avantaj sağlar. Bu nedenle firmalar bu süreci doğru şekilde öğrenmelidir.
Bu rehberde, Mikro e-arşiv fatura nasıl kesilir sorusunu adım adım ve anlaşılır şekilde anlatıyoruz.
📌 E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan ve müşteriye dijital olarak gönderilen faturadır.
Bu sistem sayesinde hem maliyetleri düşürür hem de süreçleri hızlandırırsınız.
Örneğin:
- E-fatura mükellefi olmayan müşterilere kesersiniz
- PDF olarak gönderirsiniz
- GİB sistemine otomatik olarak raporlarsınız
✅ Mikro E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
Aşağıdaki adımları takip ederek hızlıca e-arşiv fatura kesebilirsiniz:
1️⃣ Mikro Programına Giriş Yapın
Öncelikle Mikro muhasebe programına kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapın.
2️⃣ Satış Faturaları Ekranına Girin
Daha sonra satış faturası ekranını açın. Genellikle menü yolu şu şekildedir:
➡️ Satış → Fatura → Satış Faturası
3️⃣ Cari Kart Seçimi Yapın
Ardından müşteri seçimini yapın.
- Kayıtlı müşteri varsa cari kartı seçin
- Yeni müşteri ise hızlı cari oluşturun
4️⃣ Fatura Tipini E-Arşiv Olarak Seçin
Bu aşamada fatura tipini doğru belirleyin.
- Belge Tipi: E-Arşiv Fatura
- Senaryo: İnternet Satışı / Normal Satış
Özellikle e-ticaret işlemlerinde “internet satışı” seçeneğini işaretleyin.
5️⃣ Ürün ve Hizmet Bilgilerini Girin
Sonrasında ürün veya hizmet girişlerini yapın.
- Stok kartından ürün seçin
- Miktar ve fiyat girin
- KDV oranını kontrol edin
6️⃣ Ödeme Tipini Belirleyin
Ayrıca ödeme türünü mutlaka seçin. Çünkü bu alan e-arşiv için zorunludur.
- Nakit
- Kredi kartı
- Havale / EFT
7️⃣ Faturayı Kaydedin ve Gönderin
Son olarak faturayı kaydedin ve gönderin.
- Sistem faturayı otomatik olarak GİB’e iletir
- PDF çıktısı alabilirsiniz
- Müşteriye e-posta ile gönderebilirsiniz
⚠️ E-Arşiv Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura keserken bazı kritik noktaları mutlaka kontrol edin. Aksi halde hatalı işlem yapabilirsiniz.
- İnternet satışlarında doğru senaryoyu seçin
- Müşteri bilgilerini eksiksiz girin (TC/VKN, adres)
- Günlük e-arşiv raporunu düzenli gönderin
- İptal ve iade süreçlerini doğru yönetin
🚀 Mikro E-Arşiv Fatura Avantajları
E-arşiv sistemi birçok avantaj sağlar. Özellikle işletmeler için ciddi kolaylık sunar.
- Kağıt maliyetini ortadan kaldırır
- Fatura kesme sürecini hızlandırır
- E-ticaret sistemleri ile entegre çalışır
- Tüm faturaları dijital ortamda saklar
- Denetim ve raporlamayı kolaylaştırır
🤖 Mikro E-Arşiv + Yapay Zeka Entegrasyonu
Gelişmiş sistemlerde süreçleri daha da hızlandırabilirsiniz. Çünkü yapay zeka destekli çözümler birçok işlemi otomatik hale getirir.
Örneğin:
- Siparişten otomatik fatura oluşturursunuz
- Hataları sistem üzerinden kontrol edersiniz
- Akıllı raporlar ile analiz yaparsınız
🔎 Mikro E-Arşiv Hakkında Sık Sorulan Sorular
Mikro e-arşiv fatura kimlere kesilir?
E-fatura mükellefi olmayan müşterilere kesersiniz.
E-arşiv fatura iptal edilir mi?
Evet, Mikro program üzerinden iptal veya iade işlemi yapabilirsiniz.
E-arşiv fatura çıktısı alınır mı?
Evet, PDF formatında çıktı alabilirsiniz.
🎯 Sonuç
Sonuç olarak Mikro e-arşiv fatura kesme işlemi oldukça basittir. Ancak doğru adımları takip ettiğinizde süreci sorunsuz yönetirsiniz.
Ayrıca bu sistemi doğru kurduğunuzda hem zaman kazanır hem de operasyonel verimliliği artırırsınız.
📌 Mikro e-arşiv kurulumu, entegrasyonu ve teknik destek için profesyonel hizmet almanız süreci hızlandırır.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ olarak Mikro yazılım, e-arşiv, e-fatura ve ERP çözümlerinde uzman destek sunuyoruz.
📞 İletişim
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ
0531 699 24 64
info@hesapyazilim.com
