Mikro E-Defter Hataları Nelerdir? Gönderim Sırasında Yaşanan Sorunlar
Dijital muhasebe süreçlerinde işletmeler e-defter kullanımını her geçen gün daha fazla tercih ediyor. Bu nedenle, mikro e-defter hataları işletmeler için ciddi riskler oluşturuyor. Özellikle, gönderim sırasında ortaya çıkan teknik sorunlar zaman kaybına yol açıyor. Dolayısıyla, bu hataları önceden bilmek büyük önem taşıyor.
Mikro E-Defter Gönderimi Sırasında En Sık Görülen Hatalar
Mikro e-defter gönderimi sırasında kullanıcılar genellikle sistemsel veya ayar kaynaklı hatalarla karşılaşıyor. Öncelikle, en sık görülen hataları aşağıda paylaşıyoruz. Bununla birlikte, her hata için uygulanabilecek net çözümler bulunuyor.
-
Belge tarihi ve belge tipi bulunamadı hatası
Bu hatayı önlemek için kullanıcılar yevmiye dökümünde belge tipi elemanını doğru şekilde tanımlamalıdır. -
Pkcs#11 Provider dll function returned fatal error
Kullanıcılar bu hatayla karşılaştığında sertifika ve sürüm uyumluluğunu kontrol etmelidir. -
İnternet saati ile bilgisayar saati uyuşmuyor hatası
Bu durumda kullanıcılar sistem saatini güncellemeli ve doğru zaman dilimini seçmelidir. -
GİB’den indirilen zip dosyasının XML dizini hatası
Kullanıcılar ilgili dönem klasörünü kontrol etmelidir.
Ayrıca XML dizinine dosyaları yeniden taşıyarak sorunu çözebilir. -
Portal adresine erişim izni yok hatası
Kullanıcılar GİB portal adresine bağlantı izni vermelidir. -
443 portu erişim sorunu
Kullanıcılar Gelir İdaresi Başkanlığı portalına 443 portu üzerinden erişim sağlamalıdır.
Parametre ve Kullanıcı Bilgilerinden Kaynaklanan Hatalar
Bununla birlikte, mikro e-defter hataları yalnızca teknik sorunlardan oluşmaz. Aynı zamanda, yanlış veya eksik parametre tanımları da bu hatalara yol açar.
-
Kullanıcılar SMM ve firma yetkilisi bilgilerini parametrelerden eksiksiz doldurmalıdır.
-
Ayrıca kullanıcılar 501220 detaylar menüsünde kullanıcı adı ve şifre bilgilerini doğru girmelidir.
-
Buna ek olarak kullanıcılar 501800 menüsündeki şube kodu alanlarını eksiksiz yazmalıdır.
-
Aksi takdirde kullanıcılar e-defter klasörü kısa yol tanımını yanlış yapar ve gönderim hatası oluşur.
Güncelleme, Sürüm ve Bellek Kaynaklı Mikro E-Defter Hataları
Özellikle, güncelleme eksikliği mikro e-defter hatalarının en yaygın nedenleri arasında yer alır. Bu yüzden, kullanıcılar program sürüm tarihlerini düzenli olarak kontrol etmelidir.
-
Öncelikle kullanıcılar uygulamanın güncel sürümünü kullanmalıdır.
-
Bunun yanı sıra kullanıcılar yetersiz bellek alanı hatası almamalıdır.
-
Ayrıca kullanıcılar e-defter gönderimi sırasında 20 MB dosya sınırını aşmamalıdır.
-
Eğer dosya boyutu 20 MB’yi geçerse kullanıcılar gönderimi parça parça yapmalıdır.
XML, Şematron ve Uyumluluk Kaynaklı Hatalar
Bununla birlikte, XML uyumluluğu e-defter süreçlerinde kritik rol oynar. Bu nedenle, kullanıcılar karakter ve şematron kontrollerini düzenli olarak yapmalıdır.
-
Şematron karakter hatası alan kullanıcılar öncelikle uygulamanın güncel olup olmadığını kontrol etmelidir.
-
Aynı zamanda kullanıcılar yevmiye gönderimlerinde karakter uyumsuzluklarını düzenlemelidir.
-
Buna ek olarak kullanıcılar XML uyumluluk raporu sekmesini işaretlemelidir.
-
Sonuç olarak kullanıcılar Quintity uyumluluk hatalarını güncellemelerle ortadan kaldırabilir.
Diğer Yaygın Mikro E-Defter Hataları
Ayrıca, bazı hatalar donanım ve yazılım uyumsuzluğundan kaynaklanır.
-
Örneğin kullanıcılar akış kart hatasını çözmek için 32 bit Java 1.7 sürümünü kurabilir.
-
Bununla birlikte kullanıcılar firma tanıtım kartında mükellefiyet şeklini mutlaka kontrol etmelidir.
Mikro E-Defter Hataları Nasıl Önlenir?
Sonuç olarak, kullanıcılar mikro e-defter hatalarının büyük bölümünü doğru yapılandırma ile önleyebilir. Bu nedenle, düzenli güncelleme ve doğru kullanım büyük önem taşır.
-
Öncelikle kullanıcılar Mikro Jump ve Fly programlarını düzenli olarak güncellemelidir.
-
Ayrıca kullanıcılar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan yeni müfredatları takip etmelidir.
-
Dolayısıyla kullanıcılar e-defter gönderimlerini zamanında yaparak cezai riskleri önleyebilir.
Mikro Danışman ile Sorunsuz E-Defter Gönderimi
Eğer mikro e-defter hatalarıyla karşılaşıyorsanız, profesyonel destek alarak süreci hızlandırabilirsiniz. Bu sayede, e-defter gönderimlerinizi hızlı ve güvenli şekilde tamamlarsınız.
📞 İletişim: 0531 699 24 64
